A “pedido” de alguns amigos que me pedem recorrentemente dicas para se organizarem nos seus ambientes profissionais, partilho hoje uma proposta de ação para aumentar a energia positiva nos espaços de trabalho.

O inicio de ano é por excelência uma época que nos incita à renovação, a novos inícios; e de uma forma mais intencional do que muitas vezes realizável, muitos são os projetos pessoais de mudar alguma coisa ou iniciar a fazer de outra maneira que se adiam para depois, quando der, quando houver tempo.

Em termos profissionais, algumas mudanças que fazem parte do quotidiano e que podem trazer maiores benefícios pessoais são tantas vezes suplantadas pelas urgências do dia-a-dia, ou pelas prioridades de outros. O que trago é algo que só cada pessoa pode fazer por si mesma, da mesma forma que os resultados que alcança só podem ser positivos. Ah, e é para pessoas que decidem o que é bom elas e agem nesse sentido. ;)

Recomendo que defina a hora precisa que se dedica a essa tarefa. Depois do almoço ou ao final do expediente é uma boa altura do dia. Ou pode ser em horas diárias diferenciadas, de acordo com os seus compromissos. Importante é decidir o timing e colocar na agenda no 1º dia o seu compromisso diário para se vai dedicar ao seu Bem-estar profissional. Et voilá, vamos à inspiração!

1º Dia – LIMPAR GAVETAS

Despeje tudo o que lá se encontrar e ESCOLHA. Deixe somente o que usa e necessita para o seu trabalho. Limpe e coloque tudo o que ficar de forma ordenada para a sua utilização futura. Certamente aqui vai notar de imediato as ínfimas coisas que tem acumulado e que perturbam a sua boa gestão pessoal. Incrível, não é?

2º DIA – LIBERTAR PRATELEIRAS E MÓVEIS DE ARRUMOS

Siga as mesmas indicações das gavetas e nestes elementos do espaço físico pode encontrar coisas que não se lembrava que estavam ali. Dê a tudo um destino: arrumado no sitio apropriado, ir para o lixo, dar a alguém que use mais. Resolva nos móveis, está a resolver na sua vida profissional.

3º Dia – ALINHAR LIVROS

Tem livros e material de consulta no seu espaço de trabalho? – Ótimo! Comece por olhar como estão ordenados, se estão de acordo com os seus temas de interesse, se à volta deles estão outros objetos ou documentos que “nasceram” ali sem terem ligação com os mesmos. Retire o que não faça parte e crie uma ordem que seja a adequada com o seu momento de realização profissional. Muitas vezes os livros estão lá, mas fora do seu contexto ou tapados por outros. Verdade?

4º Dia – ORDENAR A SECRETÁRIA

O “palco” da sua ação, como gosto de dizer, acontece aqui. Então, como está o seu palco? Com tralha, tem espaço livre ou não sabe por onde começar? – Mas comece! Veja tudo, retire o que pode ir para outro lugar mais apropriado, ordene o que fica e pare quando sentir que se sente bem ao olhar para o que o rodeia na secretária. Pode-me partilhar depois o resultado da sua experiência. Oiço relatos impressionantes depois das pessoas realizarem esta ação ;)

5º Dia – LIMPAR CAIXA DE E-MAILS

É hoje! Ensino várias técnicas de ser feita esta ação, mas para o artigo não se alongar demasiado siga uma premissa base: apague tudo que não necessita, coloque em pastas o que precisa para consulta futura e deixa a caixa de emails VAZIA. Caso tenha de deixar alguns importantes, atenda a nunca passar da margem 5 a 9 no máximo. Acredite, assim torna-se fácil manter a sua gestão de emails diariamente, de acordo com a sua definição e modo de arquivo.

6º Dia – ORGANIZAR DOSSIERS

Quem não os tem? Comece por um, mas comece. Veja se estão por separadores, se os assuntos estão bem arquivados e reveja tudo até ter terminado a tarefa de ter um dossier, ou vários, terminados hoje. De futuro, é garantido que se vai sentir bem quando tiver de os ir buscar. De acordo com a quantidade de dossiers com que trabalhe, num dia pode não conseguir terminar esta tarefa. Mas garanto que vai ter a motivação necessária para dar continuidade noutros dias que agende 1H por dia até ter organizado todos. Inspire-se.

7º Dia – TRATAR PILHAS DE PAPÉIS

Um mal necessário, mas não o deixe prejudicar a sua produtividade. Os efeitos negativos das pilhas de papeis é tema para outra conversa, mas comece hoje para se sentir bem e vai ver quanto “peso” energético vai resolver. Um benefício assegurado: Vai ganhar mais foco no que tem agora para lidar.

8º Dia – LISTA DE CONTACTOS

Este dia dedique a um aspeto do seu FENG-SHUI PESSOAL. Dedique o seu tempo de inspiração a rever os seus contactos. No telemóvel ou opção de arquivos de cartões pessoais, limpe e organize de modo a ter presentes os contactos mais necessários atualmente. E guarde os mais antigos num local próximo e de fácil acesso, para recurso sempre que seja necessário. Esta é uma ação pessoal que quando realizada lhe vai trazer um sentido de maior equilíbrio, e até algum alívio e descontração. Experimente.

9º Dia – VIDROS A BRILHAR

Last but not least, se tem vidros no seu local de trabalho saiba que eles representam ao nível da estrutura física os “olhos” da divisão. E, por isso, se estiveram sujos não deixam “ver” com nitidez através deles. Curioso não? – Assim, este é o dia de limpar ou pedir apoio para ter os vidros próximo de si a brilhar. Vidros limpos representam energeticamente Clareza, e é essa qualidade que está assim a colocar na energia do seu ambiente profissional. Coloque o seu ambiente profissional a brilhar!

Como tudo o que ensino e partilho é parte de uma prática que se inicia com a minha experiência, esta foi uma das minhas ações nestes primeiros 9 dias de 2019. Pode, contudo, ser realizada em qualquer altura, pois partilho-a ao longo do ano com quem realizo Mudanças Positivas em Ambientes de Trabalho Inspiradores.

O novo ano já começou, mas o seu novo ciclo de experienciar ORGANIZAÇÃO a nível profissional pode começar quando decidir. Que o faça com a determinação de o completar, para ter os resultados que advém quando se realiza uma verdadeira ação de renovação.

E como renovar é também inovar e fazer de outro modo, que a sua inspiração de iniciar um ciclo de maior Bem-estar com o seu espaço de trabalho comece hoje!